Nacionālais Kino centrs Privātuma politika
1. Vispārīgie noteikumi
Nacionālais kino centrs (turpmāk – NKC) ir Kultūras ministra pakļautībā esoša tiešās pārvaldes iestāde, kas īsteno valsts politiku kino un filmu nozarē.
Privātuma politikas mērķis ir sniegt datu subjektam (fiziskajai personai, kuras dati tiek apstrādāti) informāciju par NKC personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņiem un datu subjekta tiesībām.
Apstrādājot personas datus, NKC, kā pārzinis ievēro Latvijas Republikas spēkā esošos normatīvos aktus, Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula), kā arī citus normatīvos aktus privātuma un personas datu apstrādes jomā. Šajā privātuma politikā ir vispārīgi aprakstīti pamatprincipi, kā NKC veic personas datu apstrādi un aizsardzību, detalizēta informācija par personas datu apstrādi var tikt paredzēta citos tiesību aktos un dokumentos, kas attiecas uz konkrētu pasākumu vai projektu.
2. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija
Pārziņa kontaktinformācija: Nacionālais Kino Centrs (reģ.nr. 90000022100, adrese: Peitavas iela 10, Rīga, LV-1050). +371 67358878: , nkc@nkc.gov.lv.
Personas datu aizsardzības speciālista kontakti: Māris Ruķers, e-pasts: das@nkc.gov.lv, telefona numurs: +371 67358878.
NKC darbība, pārziņa funkcijas un uzdevumi
3. NKC ir šādas funkcijas:
3.1. administrēt kino un filmu nozarei paredzētos valsts budžeta līdzekļus;
3.2. veicināt Latvijas kino un filmu nozares ilgtspējīgu attīstību un konkurētspēju;
3.3. veicināt filmu radīšanu, kā arī audiovizuālā mantojuma pieejamību un izplatību Latvijā un pasaulē;
3.4. koordinēt Latvijas kino un filmu nozares līdzdarbību Eiropas audiovizuālās jomas atbalsta programmās;
3.5. reģistrēt filmu producentus;
3.6. uzraudzīt filmu klasifikācijas noteikumu izpildi;
3.7. veikt citas normatīvajos aktos noteiktās funkcijas kino jomā.
4. Saistībā ar minēto, NKC veic šādus uzdevumus:
4.1. sadala kino un filmu nozarei piešķirtos valsts budžeta līdzekļus filmu veidošanai un ar filmu nozari saistītiem projektiem;
4.2. veicina Latvijas kino attīstību, filmu ražošanu, demonstrēšanu un izplatīšanu;
4.3. administrē to filmu izmantošanas tiesības, kuru mantisko autortiesību vai blakustiesību īpašnieks ir valsts;
4.4. atjauno un digitalizē to filmu nesējus, kuri ir valsts īpašumā;
4.5. veicina sadarbību ar Eiropas Savienības valstīm un citām valstīm kino nozares jomā;
4.6. veicina Latvijas kino nozares pārstāvju starptautiskās pieredzes apguvi;
4.7. veicina sadarbību ar kino nozares un radniecīgām organizācijām;
4.8. veido saturu kino nozares datubāzei un nodrošina tās pieejamību sabiedrībai;
4.9. uzkrāj, analizē un apkopo informāciju par filmu ražošanu, izplatīšanu un publisku demonstrēšanu;
4.10. popularizē Latvijas audiovizuālās kultūras garīgās un materiālās vērtības, sagatavo publikācijas – zinātniskus pētījumus un citus materiālus, izdod informatīvos izdevumus kino un filmu nozarē
Galvenās datu subjektu kategorijas, par kurām NKC apstrādā personas datus: iesniedzēji, darbinieki, konkursa dalībnieku kontaktpersonas, producentu amatpersonas vai NKC tīmekļvietnes apmeklētāji.
5. Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskie pamati
Saistībā ar norādītajām NKC funkcijām, NKC pamatā apstrādā personas datus šādiem nolūkiem un tiesiskajiem pamatiem:
5.1. Tiesiskais pamats: juridiska pienākuma izpilde (Regulas 6.panta 1.punkta “c” apakšpunkts) tiek piemērots šādiem nolūkiem:
5.1. privātpersonu iesniegumu reģistrēšana, atbildes sniegšana uz tiem, korespondences glabāšana; sarakstes veikšana par datu subjekta tiesībām;
5.2. konkursa pieteikumu reģistrēšana, izskatīšana un lēmumu pieņemšana, dokumentu glabāšana;
5.3. producentu reģistrēšana saskaņā ar Filmu likumu;
5.4. grāmatvedības uzskaite un saistīto dokumentu datu glabāšana saskaņā ar Grāmatvedības likumu;
5.5. personāla dokumentu glabāšana;
5.2. NKC, organizējot personāla atlasi, ievāc un turpmāk apstrādā pretendenta (fiziskā persona, kas pieteikusi savu kandidatūru vakancei) personas datus.
5.2.1. Pretendentam ir pienākums sniegt tikai aktuālu un spēkā esošu informāciju, un, iesniedzot savu pieteikumu vakancei, nenorādīt tādus datus, kas būtu uzskatāmi par īpašas kategorijas personas datiem (piemēram, ziņas par savu veselības stāvokli vai politiskajiem uzskatiem), kā arī citus datus, kas nav nepieciešami pretendenta atbilstības konkrētajam amatam izvērtēšanai.
5.2.2. Pretendents, iesniedzot pieteikumu vakantajai amata vietai, apliecina savu brīvu gribu dalībai pretendentu atlases procesā un apliecina, ka viņam ir zināmi fizisko personu datu apstrādes noteikumi personāla atlases procesā.
5.2.3. NKC glabā pretendentu iesniegtos personas datus ne ilgāk kā 4 mēnešus pēc atlases procesa beigām.
5.3. Tiesiskais pamats: personas datu apstrāde līguma izpildei (Regulas 6.panta 1.punkta “b” apakšpunkts), tiek piemērots šādiem nolūkiem:
5.3. līguma izpilde ar NKC ierēdni, vai darbinieku.
6. Personas datu glabāšanas termiņi
6. Personas dati tiek glabāti un izmantoti atbilstoši definētajiem personas datu apstrādes mērķiem un personas datu apstrādes tiesiskajiem pamatiem, kamēr NKC pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
6.1. noteikts juridisks pienākums datus glabāt noteiktu laiku saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
6.2. personas dati ir nepieciešami NKC īstenotajām sabiedrības interesēm;
6.3. datu subjekta tiesību īstenošanas pieprasījumā iesniegumā norādītie personas dati, pats pieprasījums un NKC atbilde uz to, tiks saglabāti piecus gadus no NKC atbildes sniegšanas datuma pierādījumu par datu subjekta tiesību īstenošanu nolūkiem.
7. Personas datu saņēmēji
7.1. NKC nodrošina apstrādāto personas datu konfidencialitāti un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai no neatļautas piekļuves, prettiesiskas apstrādes vai izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas, izmainīšanas vai iznīcināšanas.
7.2. Personas dati var tikt nodoti apstrādātājiem, kas uztur NKC informācijas sistēmas.
7.3. Apstrādājot personas datus, NKC nodrošina:
- pilnvarotu personu piekļūšanu pie tehniskajiem resursiem, kas tiek izmantoti personas datu apstrādei un aizsardzībai;
- to, ka informācijas nesējus, kuros ir personas dati, apstrādā tam pilnvarotas personas;
- to, ka personas datu apstrādē izmantotos resursus pārvieto tam pilnvarotas personas.
8. Datu subjekta tiesības
8.1. Datu subjektam ir tiesības piekļūt saviem personas datiem (iesniedzot iesniegumu ar attiecīgu lūgumu), pieprasīt personas datu labošanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret personas datu apstrādi, bet īpašos gadījumos personas datu dzēšanu.
8.2. Iesniegumā lūdzam precīzi norādīt, kādas datu subjekta tiesības vēlaties īstenot, tomēr, NKC normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos var atteikt tiesību īstenošanu.
8.3. Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveida formā, vai elektroniskā pasta veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu un nosūtot uz adresi pasts@nkc.gov.lv. Ja datu subjekts ir iesniedzis pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveida formā elektroniskā pasta veidā, neparakstot ar drošu elektronisko parakstu, NKC sniegs informāciju tikai par tiem datiem, kas ir saņemti sūtījumos no attiecīgā pieprasījuma sūtītāja e-pasta adreses.
8.3. Ja datu subjektu neapmierina NKC atbilde, datu subjektam ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā, Rīgā, Elijas ielā 17, LV-1050.
9. Privātuma politikas statuss
Pārzinis ir tiesīgs vienpusēji grozīt šo privātuma politiku jebkurā brīdī saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem, informējot datu subjektus ar Pārziņa tīmekļa vietnes starpniecību.
Privātuma politikas pēdējo reizi atjaunota 2024.gada 4.jūnijā.
Par sīkdatņu izmantošanu
Izmantojot mājaslapu www.nkc.gov.lv, Jūs piekrītat, ka www.nkc.gov.lv, mājaslapā ievietotās veiktspējas/analītiskās sīkdatnes tiek izmantotas ar mērķi uzlabot mājaslapas www.nkc.gov.lv kvalitāti, pildot Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10.pantā nostiprinātos valsts pārvaldes principus